Medewerker backoffice en planning

UPDATE: Vacature gesloten

Ben jij een echt talent als het aankomt op plannen en organiseren? En daarnaast een communicatieve en administratieve spin in het web? Lees dan snel verder!

 

Wat bieden wij jou?

De openstaande functie van medewerker backoffice en planning op de afdeling Incompany biedt jou het volgende:

  • Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • 28 tot 40 uur werk in de week;
  • Werken in een hecht team met leuke collega’s;
  • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
  • Standplaats Oosterhout (NB).

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een medewerker die zich voor langere tijd aan ons wil binden. Het is fijn als jij een flexibele houding hebt, goed zelfstandig maar ook in teamverband kan werken en initiatief neemt om op collega’s af te stappen wanneer jij meer informatie of hulp van hen nodig hebt.

We zijn op zoek naar iemand die:

  • HBO werk- en denkniveau heeft
  • Klantvriendelijk en geduldig is
  • Communicatief goed vaardig is
  • Stressbestendig is
  • Van uitdagingen houdt en kalmte kan bewaren
  • Snel kan schakelen
  • Structuur kan aanbrengen wanneer het overzicht even zoek is
  • Een goede kennis heeft van de basis officesystemen
  • Proactief is
  • Nauwkeurig administratieve werkzaamheden kan uitvoeren

Het is een pré als je al enige ervaring hebt als medewerker backoffice en planning en/of met administratieve werkzaamheden. Daarnaast is het fijn als je ook de Engelse taal machtig bent.

 

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice en planning op de afdeling Incompany ben jij de steun en toeverlaat van de accountmanagers van de afdeling. Samen met hen zorg je ervoor dat de klant zoveel mogelijk ontzorgd wordt en de processen soepel verlopen. Dit biedt jou een veelzijdig takenpakket als:

  • Contact onderhouden met klanten
  • Ondersteunende werkzaamheden projectadministratie
  • Inplannen van docenten
  • Organisatie van cursussen
  • Offertes opstellen en verwerken
  • Facturen opstellen en verzenden
  • Afspraken inplannen

Op de afdeling Incompany ga jij je niet snel vervelen; er is altijd iets te doen.

 

Waar ga je werken?

Je komt te werken met 8 directe collega’s en in totaal zijn we met ongeveer 25 mensen. Vanuit ons kantoor in Oosterhout voeren wij 3 merken, te weten Stichting Horeca Onderwijs (SHO), Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland (SBN) en Classmate.

Wij zijn een bedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar ook tijd is voor humor en gezelligheid. Zo af en toe een borrel samen hoort daar natuurlijk ook bij.

 

Sollicitatie

Ben jij degenen die ons komt versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.