Tijdens grote voetbaltoernooien verandert de horeca tijdelijk compleet. Terrassen zitten voller, wedstrijden worden gezamenlijk bekeken en veel ondernemers creëren extra kijkplekken met schermen in cafés, tenten of buitenruimtes.

Gezellig natuurlijk, maar juist op zulke momenten gelden aanvullende regels.

Wil je WK-wedstrijden uitzenden in jouw horecazaak? Dan heb je in veel gevallen een licentie van Videma nodig. Veel cafés beschikken al over een zogenaamde cafélicentie of doelgroeplicentie. Daarmee mag je televisiebeelden vertonen binnen jouw horecazaak.

Laat je wedstrijden zien zonder geldige licentie? Dan riskeer je een boete wegens overtreding van de Auteurswet.

De kosten van een licentie verschillen per situatie en hangen onder meer af van de grootte van jouw horecazaak of terras. Ben je aangesloten bij Koninklijke Horeca Nederland (KHN) of een andere branchevereniging? Dan ontvang je in sommige gevallen korting.

Ook op het terras gelden regels

Steeds meer horecazaken plaatsen tijdens grote sportevenementen schermen op het terras. Dat mag, maar daar zitten voorwaarden aan verbonden.

Zo moet het scherm naar binnen gericht zijn, zodat alleen gasten op jouw terras meekijken. Daarnaast mogen bezoekers geen extra entree betalen om de wedstrijd te bekijken.

Ook de grootte van het terras speelt mee. Is jouw terras groter dan de oppervlakte waarvoor jouw licentie geldt? Dan moet je mogelijk aanvullende toestemming aanvragen.

Voorbeeld:
Heeft jouw cafélicentie betrekking op 50 m², maar bedraagt jouw terras tijdelijk 100 m²? Dan heb je voor de extra vierkante meters aanvullende toestemming nodig.

Veel ondernemers realiseren zich dat pas wanneer er gecontroleerd wordt.

Wanneer heb je een evenementenlicentie nodig?

Niet iedere WK-vertoning valt onder een standaard cafélicentie. Organiseer je een groter evenement? Dan kan een aanvullende evenementenlicentie verplicht zijn.

Dat geldt bijvoorbeeld wanneer:

• voorbijgangers kunnen meekijken;
• je schermen plaatst op een plein;
• je een tent of buitenlocatie gebruikt;
• bezoekers entree betalen;
• het evenement openbaar toegankelijk is.

Juist tijdens grote sportevenementen controleren instanties hier vaker op.

Vergunningen zijn niet het enige aandachtspunt

Tijdens spannende wedstrijden lopen emoties soms hoog op. Voeg daar alcohol, volle terrassen en lange openingstijden aan toe en je begrijpt waarom gemeenten en ondernemers extra alert zijn tijdens grote voetbaltoernooien.

Denk bijvoorbeeld aan:

• opstoppingen bij uitgangen;
  • geblokkeerde looproutes;
  • discussies tussen supporters;
  • bezoekers die onwel raken door warmte of drukte;
  • medewerkers die moeten omgaan met agressie of spanningen.

“Een gezellige voetbalavond kan sneller omslaan dan je denkt.”

Juist daarom draait het tijdens grote sportevenementen niet alleen om gastvrijheid, maar ook om veiligheid, overzicht en goed voorbereid personeel.

Bereid je personeel goed voor

Met een cursus Sociale Hygiëne leren medewerkers verantwoord omgaan met alcoholverstrekking, drukte en lastige situaties op de werkvloer.

Wil je medewerkers daarnaast beter voorbereiden op spanningen, conflicten of agressie tijdens drukke avonden? Bekijk dan ook de cursus Omgaan met Agressie.

Langere openingstijden tijdens het WK?

Tijdens het WK kunnen gemeenten aanvullende regels of tijdelijke verruimingen hanteren rondom openingstijden, terrassen en evenementen. Controleer daarom altijd tijdig wat er lokaal geldt.

Benieuwd wat langere openingstijden tijdens het WK betekenen voor horecaondernemers?

Lees ook: WK voetbal 2026 zorgt voor langere openingstijden horeca: wat betekent dit voor ondernemers?